Automatisez vos tâches répétitives, personnalisez vos workflows, convertissez vos fichiers efficacement grâce à l’IA. À l'occasion de l'IT Partners 2024, Xerox met avant sa plateforme Workflow Central. Explications.
Dans notre monde moderne, nous devons être flexibles et capables de travailler depuis n’importe où, à n’importe quel moment avec un maximum d’efficacité. Les workflows ne devraient-ils pas être aussi flexibles que nos besoins ? Avec des équipes travaillant sur plusieurs sites, sur différents types de périphériques et avec plusieurs formats de documents, il est essentiel de veiller à ce que chacun puisse accéder à l’information et la manier en toute sécurité en débridant sa productivité.
En 2024, nous n’allons plus tous au travail quotidiennement mais le travail vient souvent à nous, sous différentes formes, via différents types de périphériques et à tout moment. Les barrières linguistiques, les formats de fichiers inhabituels ou les rapports de centaines de pages dont on doit prendre connaissance quasi instantanément ne doivent plus ralentir votre travail. Avec Xerox® Workflow Central, vous avez à votre disposition une plateforme de micro-services documentaires cloud qui vous propose toujours les outils adéquats pour répondre à tous vos besoins documentaires, où que vous soyez.
Convertissez vos documents papier ou numériques en un clin d’œil. Traitez et transformez vos informations en toute sécurité et à la volée que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, depuis votre PC, MAC, smartphone, tablette ou multifonction Xerox. Éliminez certaines de vos tâches répétitives et chronophages grâce à l’outil d’automatisation intégré à la plateforme Xerox® Workflow Central.
Créez vos workflows automatisés personnalisés et rappelez-les d’un simple clic lorsque vous en avez besoin… Et tant qu’à travailler sur vos documents et les partager avec vos interlocuteurs, autant le faire en toute sécurité ! Pour vous y aider, nous avons conçu pour vous le workflow « Protéger » qui permet de contrôler l’accès à vos documents, de les sécuriser et les diffuser en toute sécurité et traçabilité.
Qu’y a-t-il de plus lassant que de répéter sans cesse les mêmes tâches manuelles et chronophages ? Mettez vos tâches et votre productivité en « pilotage automatique » grâce à l’automatisation des workflows. Utilisez le formatage conditionnel pour créer vos propres règles et les appliquer à vos workflows personnalisés, et votre liste de tâches fastidieuses disparaîtra, tout cela sans aucune formation spécifique ou configuration compliquée !
Que ce soient des données à protéger, des fichiers à convertir ou des données confidentielles à masquer, toutes ces tâches chronophages diminuent votre productivité… jusqu’à maintenant. Grâce à une approche simple de la création des workflows, l’outil d’automatisation vous laisse libre de vous concentrer sur des travaux à plus forte valeur ajoutée.
⇒ Protéger vos données: Ne craignez plus que vos informations tombent entre de mauvaises mains. Le workflow Protéger vous permet de garder le contrôle de vos documents, même après leur envoi !
⇒ Envoyer une télécopie: Fournissez à vos télétravailleurs une solution cloud constamment disponible pour envoyer des télécopies à tout moment, depuis n’importe quel appareil, partout où leur travail l’exige.
⇒ Convertir en PDF : Convertissez n’importe quel fichier image en fichier PDF consultable et archivable pour le retrouver plus facilement.
⇒ Conversion en audio: Convertissez vos documents en fichiers audio que vous pourrez écouter où et quand vous le souhaitez. Mettez vos écouteurs et passez à la vitesse supérieure.
=> Cas client « CRC Formation » en vidéo
⇒ Conversion au format MS Office: Ne vous laissez pas ralentir par des fichiers au mauvais format et l’obligation de les recréer ou ressaisir. Convertissez des PDF, documents imprimés ou images en format numérique et éditable Microsoft Office.
⇒ Conversion de textes manuscrits en textes dactylographiés: Convertissez vos notes manuscrites en fichiers lisibles, pouvant être facilement lus, édités, partagés et traités.
⇒ Résumer: Reprenez les points essentiels d’un long rapport, article ou livre blanc dans une version résumée plus accessible. Passez moins de temps à assimiler le contenu et plus de temps à l’appliquer.
⇒ Expurger(Anonymiser) : Ne perdez plus votre temps à chercher et masquer manuellement les données sensibles, une opération généralement chronophage et à hauts risques d’erreurs. Masquez les informations confidentielles avec précision et rapidité grâce à l’intelligence artificielle.
⇒ Traduire: Choisissez une langue source, une langue cible, et traduisez instantanément votre document en conservant sa mise en page d’origine où que vous soyez.
⇒ Fusionner: Fusionnez / concaténez le contenu de différents fichiers en combinant facilement plusieurs documents de formats différents (Word, Excel, PowerPoint et PDF) en un seul.